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材料学院2017年秋季学期研究生助管招聘通知

发布时间:2017-09-04被阅次数:13来源:材料学院

为缓解我院研究生同学的生活压力,切实提高研究生综合素质,规范研究生助管岗位的管理。经材料学院学工办会议讨论决定,研究生助管岗位采取“公开招聘上岗、考核发放工资”的制度。现将研究生助管岗位设置及招聘注意事项通知如下:

  

一、岗位设置

院研究生教学工作助管2

院本科生教学工作助管2

院博士研究生工作助管2

院硕士研究生工作助管2

院学生党建工作助管1

院宣传工作助管1

院就业工作助管4

院三助工作助管1

院学生活动助管1

院学术工作助管1

院学生工作助管1

院社会实践工作助管1

院贷款与学费催缴助管1

院安全与保密工作助管1

院行政工作助管1

院外事工作助管1

院技术服务工作助管1

  

二、岗位职责

院研究生教学工作助管(硕士,岗位负责老师李隽)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.迎新工作中诸如学籍卡、奖学金协议、学生证、录取登记表、培养方案、师生互选表等等材料的盖章、收发工作;

2.开题报告、中期检查、学术活动、外语学术论文;每学期教师成绩单、试卷的整理存档工作;

3.毕业答辩时协助工作:诸如论文收发、学位档案的再审核工作;

4.招生:初、复试的协助及最后邮寄通知书或接收函(校外推免);

5.协助院教学秘书做好其它日常工作。

院研究生教学工作助管(博士,岗位负责老师王宁)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助完成年度学位信息报盘工作;

2.协助核对年度研究生工作量;

3.协助整理及上交上会材料;

4.协助完成第二次博士生的录取工作;

5.协助处理博士论坛和研究生模拟国际会议的相关事情;

6.帮助处理一些日常事务。

院本科生教学工作助管(岗位负责老师郏凌夏昕)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助统计、整理、汇编各门课程教学日历、试卷、实验报告及毕业设计论文等教学档案;

2.协助教学秘书做好每学期各年级所有课程的成绩单的整理汇编存档工作;

3.协助教学秘书领取、报送本科教学相关的材料及文件;

4.协助院教学秘书做好本科生毕业工作;配合学校相应部门完成本科生生在毕业期间的毕业证、学位证的授予,离校手续等工作;

5.协助教学秘书做好本科教学其他日常工作。

院博士研究生工作助管(岗位负责老师秦少华)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助研究生协理员老师,进行研究生日常管理工作;

2.协助研究生协理员老师,做好研究生党建工作;

3.协助研究生协理员老师,做好研究生社会实践工作;

4.协助研究生协理员老师,做好研究生就业工作;

5.协助研究生协理员老师,做好研究生公寓共建工作;

6.认真完成研究生协理员老师交办的其他工作。

院博士研究生工作助管(岗位负责老师张云珠)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助研究生协理员老师,进行研究生日常管理工作;

2.协助研究生协理员老师,做好研究生党建工作;

3.协助研究生协理员老师,做好研究生社会实践工作;

4.协助研究生协理员老师,做好研究生就业工作;

5.协助研究生协理员老师,做好研究生公寓共建工作;

6.认真完成研究生协理员老师交办的其他工作。

7.只招硕士。

院硕士研究生工作助管(岗位负责老师付影)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助研究生协理员老师,进行硕士研究生日常管理工作;

2.协助研究生协理员老师,做好硕士研究生党建工作;

3.协助研究生协理员老师,做好硕士研究生社会实践工作;

4.协助研究生协理员老师,做好硕士研究生就业工作;

5.协助研究生协理员老师,做好硕士研究生公寓共建工作;

6.认真完成硕士研究生协理员老师交办的其他工作。

院学生党建工作助管(岗位负责老师秦少华)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助整理各学生党支部党建信息,并定期审查相关党建材料;

2.协助维护学院党员数据库;

3.协助进行学院党校的日常管理事务;

4.协助领取、下发相关党建文件和材料;

5.协助处理学院党建日常事务,完成老师交代的其他事情。

院宣传工作助管(岗位负责老师段彬彬)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助采集学院各系、室、中心发展建设中的信息素材,包括文字、图片和影音方面的资料;

2.协助整理学院各学期发文的相关信息,编辑相关目录信息;

3.协助统计和上报学校相关部门的各类宣传信息;

4.协助进行学院宣传工作中的日常事务,完成老师交代的其他事情;

5.协助管理材料楼大厅电视。

院就业工作助管(岗位负责老师段彬彬)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助就业年级教师统计学生的就业意向;

2.协助就业年级教师做好就业信息的发布;

3.协助就业年级老师做好就业值班工作;

4.协助就业年级老师做好后期的信息录入工作。

院学生工作助管(岗位负责老师闫欢)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助岗位负责老师统计学生的各类信息;

2.协助岗位负责老师做好信息录入工作;

3.协助岗位负责老师做好值班工作;

4.要求有校院主要学生干部工作经历。

院材料类教指委助管(岗位负责老师孙东立)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助教指委秘书长处理日常事务;

2.收发文件信函;

3.编辑教指委通讯;

4.每年一次工作会议的会务;

5.协助教指委秘书长完成专业国家标准的制定工作。

院三助工作助管(岗位负责老师闫欢)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助负责老师做好学院助学贷款工作;

2.协助负责老师做好学院各类奖助学金的申报、评定以及整理上报工作;

3.协助负责老师做好学院每月学生困难补助的整理、核实和报盘工作;

4.协助负责老师做好学院勤工助学和研究生助管的招聘、考核以及工作安排;

5.协助负责老师做好学院喜报以及学生成绩单的邮寄工作;

6.协助负责老师做好学院学生学情报告工作;

7.协助负责老师做好学院先进集体创建工程工作;

8.完成负责老师交办的其他工作。

院学生活动助管(岗位负责老师邵阳)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.负责材料学院研分会两个品牌活动的策划实施与推广;

2.协助研究生团总支开展日常工作;

3.组织开展新生学生干部培训工作,并负责安排每学期的团干部培训,负责院团校的日常工作;

4.负责对团组织生活的安排和对团支部、团员的考核,具体实施每年一度的“五四”评优表彰工作;

5.对院团委的学生干部,要注意协调其工作关系,帮助其解决工作中的困难,关心其工作、学习、思想状况的成长,定期通报其工作情况。

院学术工作助管(岗位负责老师张云珠)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助主管老师做好学院研究生模拟国际会议的各项筹备工作和后期的宣传、整理工作;

2.协助主管老师做好学院博士生论坛的各项筹备工作和后期的宣传、整理工作;

3.协助主管老师做好学院日常学术活动的组织和后期的宣传报导工作期。

院社会实践工作助管(岗位负责老师付影)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助主管老师做好社会实践的各项前期筹备工作,包括对实践对象的了解与选择、实践队员的招募与选拔、实践所需物品的准备等;

2.协助主管老师保证社会实践活动的顺利进行,包括保障各项社会实践工作与后勤工作的顺利进行;

3.协助主管老师做好社会实践的后期总结和收尾工作,包括对实践成果的整理与总结以及后期的宣传工作。

院贷款与学费催缴助管(岗位负责老师闫欢)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助负责老师做好银行贷款毕业生的学费催缴;

2.做好和贷款毕业生单位和个人电话记录的整理;

3.协助负责老师做好欠费学生学费催缴等。

院保密工作助管(岗位负责老师夏红)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助院保密员进行保密教育和培训工作;

2.协助老师对全院非涉密计算机进行不定期的检查;

3.在保密认证工作中,协助完成档案管理工作(不涉密部分);

4.协助完成制度建设工作。

院安全工作助管(岗位负责老师夏红)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助院安全员日常巡视;

2.在学院组织各种活动时,帮助老师进行安全宣传和布置;

3.协助老师对全院公、私车的停放等进行安全管理;

4.协助老师建立健全各种安全制度。

院科研工作助管(岗位负责老师王东君)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助科研秘书传送文件、资料到上级主管部门;

2.协助科研秘书做好年末科研项目、发表论文、获奖、专利等统计工作;

3.协助科研秘书做好较大规模会议的会务工作;

4.协助科研秘书做好各类人才培训班的管理工作;

5.协助科研秘书做好各类评估的资料准备工作;

6.协助科研秘书做好学科建设等相关资料准备工作;

7.协助学院科研秘书做好各类科研项目的日常管理工作。

院人事工作助管(岗位负责老师张迪)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1. 配合人事秘书,搞好全院在职职工的日常管理工作,完善在职职工数据库;

2. 配合人事秘书,搞好全院离退休职工的日常管理工作,完善离退休职工数据库;

3. 配合人事秘书,做好材料科学与工程博士后流动站博士后管理工作,建立并完善博士后人员数据库;

4. 配合人事秘书,做好材料学院临时用工管理工作,建立临时用工人员聘用及续聘情况数据库;

5. 配合人事秘书,搞好出国人员的管理工作,完善材料学院出国人员数据库;

6. 配合人事秘书,做好职称评定、岗位分级、岗位聘任、工人靠公晋级等项工作的组织、材料整理等工作;

7. 配合人事秘书,做好材料学院教授会会议准备、大会服务和资料整理工作。

院行政工作助管(岗位负责老师夏红)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助主管老师做好院办的日常管理;

2.定期协助主管老师做好相关会议的准备;

3.协助主管老师报销日常账目;

4.完成主管老师交办的其他工作。

院外事工作助管(岗位负责老师王东君)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助主管老师做好外事活动的安排;

2.协助主管老师完成日常的外事活动;

3.定期协助主管老师做好相关会议的准备。

院技术服务工作助管(岗位负责老师闫欢)

本岗位的工作职责主要有如下几个方面:

1.协助主管老师维护和保养院办的硬件设备;

2.完成主管老师交办的其他工作。

  

三、岗位要求

1.该同学必须为全日制在校研究生(包括全日制工程硕士研究生,不包括委托培养和定向培养和其他专业学位研究生);

2.热爱本职岗位,工作认真负责,积极主动;

3.有学生工作经历,了解学生工作的基本常识和一般步骤;

4.有足够的空闲时间,能够保证岗位工作量;

5.熟练掌握OFFICE软件等基本的PC操作;

6.没有重岗,即不可同时担任其他单位的助教、助管工作或勤工助学工作;

7.每两周交一次工作周志;

8.原则上为非毕业年级学生。

  

四、岗位待遇(参考)

1、考核“优秀”者,津贴发放标准为硕士生300/月、博士生400/月;“优秀”助管数量不超过设岗单位行政工作助管与思政工作助管总数的30%(注:班主任助理不计入总数)。

2、考核“合格”者,津贴发放标准为硕士生200/月、博士生300/月;

3、考核“不合格”者,津贴降低发放标准,一般不超过150/月。

4、班主任助理按照《哈工大班主任助理管理办法》的相关规定由基础学部进行统一考核,津贴不超过200/月,跨校区工作可另获得每月40元交通补助。

5、津贴发放数额须严格按照助管工作量和考核结果来计算,秋季学期按不超过4个月计算。发放方式由财务处统一发放到研究生助学金银行卡中。

6、获“博士生培养专项基金”资助的博士生,助管津贴标准为4000/年,根据实际工作量和考核情况按学期发放

  

五、时间安排

申请2017年秋季学期研究生助管岗位的同学首先要在申请助管系统提出申请,网址http://ygb.hit.edu.cn:8080,登录助管服务平台,账号为本人学号,初始密码为123456,登录后可查看各单位招聘岗位,通过填写并上传《研究生助管个人登记表》申请岗位,详细使用说明请阅读附件《哈工大研究生助管系统学生用户使用说明》。

提交申请后,持纸质版《研究生助管个人登记表》于961230到材料楼629 进行面试。

  

六、其他

1. 学院招聘助管后,助管需参加研究生院相关培训。

2. 研究生助管上岗工作前两周为试用期,试用合格后转为正式助管。

3. 所有助管需每周及时认真填写《研究生助管工作周志》,研究生院不定期抽查,并通告抽查结果,抽查不合格的单位或个人要限期整改,此项将作为期末考核的重要依据。

4. 根据《硕士研究生马克思主义理论课社会实践学分实施意见》的文件规定,硕士研究生在完成一个学期(及以上)研究生助管工作,考核合格并按照要求按时提交相关材料后可获得1学分(社会实践学分),考核不合格不能获得该学分。

  

负责教师:闫老师联系电话:86415970

附件1、研究生助管管理系统学生使用说明.doc

附件2、研究生助管个人登记表.doc

附件3、研究生助管工作周志.doc  

  

  

  

材料科学与工程学院

201794

 

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