材料学院关于拟录取考生（含推免生）调取人事档案和本人现实表现材料及组织关系转接的通知
根据《哈尔滨工业大学2025年硕士研究生招生考试复试及录取工作办法》《哈尔滨工业大学2025年硕士研究生招生考试复试及录取工作实施细则》的通知，“在拟录取名单确定后，需向考生所在单位调取人事档案和本人现实表现材料。对于思想品德考核不合格者不予录取。”
材料学院具体要求及说明如下：
1.《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表》（附件1）、《关于拟录取硕士研究生材料调取的函》（附件2），已作为附件上传，请同学们自行下载打印后使用。
2.推免生已邮寄《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表》的，无需再邮寄。
3. 关于现实情况表寄回时间地址及要求：
现实情况表邮寄地址（首选顺丰）：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学材料学院627室 收件人：杨老师收 电话：0451-86413945
《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表》2025年5月20日前寄回，
应届生：需所在学院辅导员签字并加盖档案所在单位的政工部门公章；
往届生：待业人员需出具二份现实情况表：一份由人事档案所在人才中心出具，另一份由户口所在社区出具（需签字并加盖公章）。从业人员需出具二份现实情况表：一份由人事档案所在人才中心出具，另一份由所在单位出具（需签字并加盖公章）。
4. 关于人事档案寄回时间地址及要求：
人事档案接收单位：哈尔滨工业大学材料科学与工程学院
人事档案邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学材料学院625室 收件人：东彦宏老师收 电话：0451-86413909 13796825187
往届生：人事档案邮寄封皮注明：2025硕士+姓名，请2025年5月20日前寄回。
应届生：人事档案邮寄封皮注明：2025硕士+姓名，请2025年秋季学期入学前寄回。
入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。
5. 党组织关系转接说明（需同时提交纸质版介绍信和全国党员管理系统）（1）党组织关系转接介绍信介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学委员会组织部转入单位：中共哈尔滨工业大学材料科学与工程学院委员会（2）全国党员管理系统转入组织：中共哈尔滨工业大学材料科学与工程学院委员会（全国系统党组织代码023000056055）联系电话：0451-86412943姚老师（3）说明党员档案须放入学生档案（人事档案）中统一邮寄，请标注内有党员档案。纸质介绍信由党员本人随身携带，开学报到时提交。具体党支部待开学报到后统一分配。
6. 团组织关系转接信息：
学生报到后，具有学生学籍身份，届时可登录智慧团建系统转入到黑龙江省哈尔滨工业大学材料学院团委2025级硕士研究生新生团支部。
7.深圳、威海校区录取考生请联系相应校区院系办理以上事宜。
附件1 哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表(1).docx
哈尔滨工业大学材料学院
2025年4月18日
